2023年4月1日0时,蜀道集团公路投资运营板块业财共享正式上线,实现集团公路投资运营企业的全覆盖,其中涵盖68家法人主体、93 个核算账套。这是继1月1日0时集团财务共享服务平台正式启用;全集团400余家会计核算及报表系统正式切换;集团本部、川西公司、成邛雅公司三家单位业财共享试点上线后的又一“里程碑”。正式上线至今的三个月里,财务共享中心坚持“一二三”工作模式不放松,持续推进共享系统高效建设和运行保障,加快财务管理数字化转型脚步。
瞄准一个目标,持续发力。财务共享中心在蜀道集团各级、各部门的重视与支持下,按照“整体规划、分步实施、示范先行、全面推广”的实施策略,认真总结前期试点单位业财共享相关工作经验,加快业财融合建设步伐,锚定目标、落实节点、倒排工期、挂图作业,不断推进系统平台建设和场景优化工作,全力加速拓展业务与财务的共享范围。
紧握两条主线,狠抓落实。财务共享中心一是聚焦系统功能,提升使用感,让系统“接地气”。针对首批3家共享试点单位进行持续多角度的跟踪调研,根据调研反馈联合开发团队,对共享系统操作、共享业务场景、共享标准化规范等多个方面进行整体优化,使操作过程中界面更友好、操作更便捷,功能覆盖范围持续拓展,进一步增强共享平台的实用性、功能性及用户使用感。二是聚焦系统用户,培训赋能,让系统“软着陆”。本次上线的共享模式在原有总账、固定资产和报表模块的基础上,新增应收、应付、财务报账、费用报账、出纳模块,为了以高效率、高质量推广共享系统使用,集团财务共享中心通过“线上+线下”相结合的方式,组织非财业务人员1900余人次开展“最终用户培训”、组织财务人员500余人次开展“关键用户培训”、“报表培训”以及组织共享审核人员90余人次开展“共享中心内部培训”,使共享模式在集团内部持续普及,为集团全面共享打下坚实基础!
坚持三位一体,相互配合。作为蜀道集团数字化发展的重要一步,共享中心为保障本次共享模式切换工作顺利开展,按照共享中心、上线企业、金蝶团队三位一体协同配合的方式,针对性地建立了问题沟通机制,确保各项问题能够得到及时响应和准确处理,保证平台上线后业务工作顺利开展,使财务信息化水平稳步提升。
春风浩荡满目新,扬帆奋进正当时。财务共享中心持续深化共享理念,不断提升业财融合,积极实现了“从0到1”,正向着“从1到100+”大踏步迈进,为蜀道集团实现财务数字化转型,加快建设世界一流企业贡献力量!